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A proposta de Produção Textual Interdisciplinar em Grupo (PTG) terá como temática o caso da empresa “Farmacêutica ImunoVita S/A”. Escolhemos esta temática para possibilitar a aprendizagem interdisciplinar dos conteúdos desenvolvidos nas disciplinas desse semestre.
Para atingir os objetivos desta produção textual, vocês deverão seguir as instruções voltadas a elaboração do trabalho disponibilizadas ao longo do semestre, sob a orientação do Tutor a Distância, considerando as disciplinas norteadoras. A participação na consecução da proposta é fundamental para que haja o pleno desenvolvimento de competências e habilidades requeridas em sua atuação profissional. Nessa produção textual deverá então ser considerada a situação geradora de aprendizagem apresentada na sequência. A Farmacêutica ImunoVita S/A uma empresa brasileira que atua no mercado há 75 anos e que possui vários medicamentos aprovados pela ANVISA (Associação Nacional de Vigilância Sanitária) ao longo de todo este tempo. Ela comercializa, além de medicamentos, vacinas que produz a partir de parcerias com laboratórios de várias partes do mundo.
A empresa adota as práticas contábeis, para o registro de operações e elaboração das demonstrações contábeis, segundo as disposições contidas na Lei das Sociedades Anônimas (Lei nº. 6.404/76), inclusive as decorrentes da Lei nº. 11.638/2007, bem como aos preceitos e orientações das Normas Brasileiras de Contabilidade. Em razão do processo de convergência das normas brasileiras aos padrões internacionais, a empresa tem adotado adequações nas práticas contábeis brasileiras, conforme as normas, regulamentos e as orientações trazidas pelos CPCs (Comitês de Pronunciamentos Contábeis).
Além das questões contábeis legais, a empresa deseja investir neste momento na melhoria e implementação de controles internos, dado ao fato que os gestores reconhecem que precisam ajustar as operações internas ao nível de eficiência desejado Seu objetivo é minimizar falhas internas e reduzir os riscos da operação da entidade e da tomada de decisão. A empresa reconhece que podem existir falhas internas e deseja minimizar este problema, embora ainda não saiba especificamente quais são as consequências destas falhas.
O melhoramento do processo de conferência e conciliação relativos às práticas contábeis, bem como o aprimoramento da apuração de seus resultados e levantamento das demonstrações financeiras estão no radar da diretoria da empresa.
Por essas questões, a empresa reconhece a controladoria como uma área fundamental para o aumento da eficácia e eficiência da gestão. Por outro lado, a desconfiança dos sócios quanto a informação reportada pela contabilidade, alertou a empresa quanto à necessidade de contratar uma auditoria a ser realizada sobre as demonstrações contábeis. A atuação da controladoria diante das necessidades da empresa fornece segurança e base, entre outras coisas, aos procedimentos de auditoria contábil que avalia a qualidade dos controles e procedimentos internos.
Diante disso, você e sua equipe de consultores e auditores, foram contratados pela empresa para analisar as situações organizacionais. Assim, veja e analise os atos e fatos administrativos da Farmacêutica ImunoVita S/A abaixo e faça o que se pede nas atividades. A Farmacêutica ImunoVita S/A tem em seu mix de produtos os medicamentos A, B, e C. No mês de dezembro de 2020 a empresa apresentou um aumento nas vendas desses itens. Foram vendidas 700 unidades do medicamento A no valor de R$ 45,20 cada, 850 unidades do medicamento B no valor unitário de R$ 72,30 e 910 unidades do medicamento C a R$ 82,30 cada uma. Foi verificado também o total de custos fixos identificáveis e custos variáveis:
Custos Fixos: (A) R$ 12.700,00, (B) R$ 24.500,00 e (C) 30.000,00.
Custos Variáveis: (A) R$ 9.500,00, (B) R$ 18.500,00 e (C) 22.500,00.
Os gestores da empresa querem ter mais informações sobre esses três itens para facilitar a tomada de decisão e saber qual é hora certa de eliminar determinado medicamento ou até mesmo investir com maior força em um ou outro. Para que isso aconteça, determine a margem de contribuição total e unitária de cada dos medicamentos A, B e C.
ATIVIDADE 1
Com o objetivo de atender as expectativas dos gestores da Farmacêutica ImunoVita S/A, a seguir apresente:
a. A margem de contribuição total dos medicamentos A, B e C.
b. A margem de contribuição unitária dos medicamentos A, B e C.
Em uma outra análise, você e sua equipe de consultoria e auditoria, juntamente com a controladoria, foram chamados para realizar a revisão dos processos da empresa Farmacêutica ImunoVita S/A. A revisão envolveu o exame das demonstrações financeiras e a checagem de procedimentos e controles internos. Isso foi importante dado que a empresa recentemente instalou e atualizou uma rede de computadores para melhorar as atividades internas. Os comentários a seguir foram extraídas de entrevistas realizadas pela sua equipe junto à diversos profissionais:
De modo a facilitar as operações, a empresa Farmacêutica ImunoVita S/A aperfeiçoou o seu sistema de processamento de dados, obtendo uma nova rede de computadores. A empresa fornecedora que instalou os computadores providenciou adequada assistência na implantação do sistema e treinou os profissionais que iriam trabalhar na área do centro de processamento de dados, em programação, análise e operação do sistema, entretanto os profissionais do Contas a Receber não receberam o treinamento.
Cada aplicativo é operado por um determinado colaborador, o qual é responsável por sua manutenção, por seu processamento e por dar explicações sobre o programa. Neste procedimento não está incluída a prática de se fazer backup das movimentações diárias e cada funcionário é responsável por seus próprios aplicativos. Pelo menos um funcionário do Centro de Processamento de Dados (CPD) permanece neste setor durante o horário de expediente, e somente os funcionários do CPD têm acesso às chaves.
O sistema de documentação consiste no material fornecido pela companhia que instalou o computador, sendo composto por um apêndice de formatos de registro e uma lista de programas. Essa documentação e os relatórios diários são mantidos em um canto da sala do CPD.
As mercadorias da empresa são enviadas diretamente do setor de estocagem, os quais enviam relatórios de saída para a contabilidade geral. Nesse setor, um auxiliar de faturamento registra os preços dos itens e registra a sequência numérica dos relatórios de saída de cada estoque. O auxiliar também confere diariamente e manualmente os relatórios com as unidades vendidas e com os preços unitários. Os relatórios de saída e os relatórios de venda são enviados para o CPD para conferência e processamento, com a identificações dos preços unitários.
Após o processamento são emitidas as notas fiscais em seis vias, e um registro diário de vendas mostra os totais das unidades vendidas e os respectivos preços unitários, os quais são comparados pelo operador do computador com os relatórios de vendas.
Todas as cópias das notas fiscais são devolvidas ao auxiliar de faturamento. O auxiliar envia três cópias para o cliente, uma cópia para o setor de estocagem, mantém uma cópia em um arquivo pela sequência numérica e retém uma cópia em um arquivo corrente para um registro detalhado das contas a receber.
ATIVIDADE 2
Analisando as informações expostas neste relato, pede-se:
a) Descreva pelo menos duas eventuais falhas de controle interno que podem ser identificados no relato, do ponto de vista da controladoria.
b) Indique pelo menos duas possíveis soluções que você recomendaria para saná-las.
c) Cite duas técnicas ou procedimentos que podem ser adotadas pela controladoria para tratar este caso.
Você e sua equipe foram designados, apoiados pela controladoria, para revisar o cálculo do imposto de renda da empresa referente às demonstrações contábeis-financeiras levantadas em 31/12/2020.
Você observou que a conta de Provisão para o Imposto de Renda, classificada no passivo circulante, apresentou um saldo de $ 87.000.000 em 31/12/2020. Além dessa informação patrimonial, a controladoria disponibilizou o acesso aos
controles internos com os cálculos de imposto de renda e as demonstrações contábeis, como a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).
a) Determine os erros de procedimentos identificados no que tange a base de cálculo do imposto de renda;
b) Recalcule os novos valores do lucro real e do imposto de renda, utilizando as alíquotas pertinentes;
c) Compare os valores de cálculo para o imposto de renda realizado pela empresa e pela auditoria. Efetue os lançamentos contábeis necessários para registrar possíveis diferenças detectadas pela auditoria;
Como você e sua equipe puderam observar, a empresa optou pelo Lucro Real como regime de tributação, ainda que tenha calculado, incialmente, o valor do Imposto de Renda de maneira errônea. Esta opção traz impactos sobre a apuração do lucro tributável e cálculo dos impostos.
Para que a auditoria faça a checagem adequada da correção destas práticas contábeis, torna-se necessário que haja controles internos adequados e um processo contínuo de conciliação e conferência contábil envolvendo todas as contas que afetam o resultado da empresa. Como você faz parte do processo de análise da reestruturação da empresa, procure desenvolver o seu papel explicando os motivos de se implantar os controles internos e também para que servem as conferências e conciliações relativas às práticas contábeis, incluindo a apuração do resultado, cálculo dos tributos, as destinações do lucro e o fechamento das demonstrações.
Para dar base à sua explicação, acesse aos materiais sugeridos a seguir:
ATIVIDADE 4
Com foco na reorganização da empresa, procure demonstrar aos diretores a importância de se estabelecer alguns procedimentos. Explique a eles:
a) Por que a contabilidade deve efetuar procedimentos constantes de conferência das operações bem como das informações por elas geradas?
b) Qual a contribuição que o controle interno pode dar para melhorar a eficácia da gestão das organizações. Explique o que são e para que servem estes controles.
c) O que vem a ser a conciliação contábil das contas de resultado? Quais as principais conciliações que devem ser feitas para este grupo de contas?
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